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メールソフトの使い方をマスターする
ビジネスピープルのパソコン操作の中で必須なのが「メール」です。
社内の同じ課の人達に一斉にメールしたり、外部の取引先の方に資料を添付してメールするなど、メールはありとあらゆる場面で必要とされます。
メールの最大のメリットは、相手の時間を気にせずに送れることです。
電話の場合は会話なので、相手の状況次第ではNGになります。
しかし、メールは相手がパソコンを開いたときに見れる仕組みになっています。電話で言えば、留守番電話みたいなものですね。
さらに、メールにはファイルを添付することが可能です。
エクセルやワードで作った資料や、デジカメで撮影した画像ファイルなども、メールに添付して送れるわけです。
パソコンが無かった時代は郵送で行っていたのに、今ではまるで時空を超えるようにして送ることができます。
これが、ビジネスマンにおけるメールの一番のメリットかもしれません。
一人前のビジネスマンになるためには、メールソフトの使い方もしっかりとマスターしておきましょう。
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